Pamamahala sa Papeles ng Health Insurance ng Magulang
Nailathala noong · Nina Andy at Adam, CareCoordinate
Sa papeles ng insurance nawawala ang pinakamaraming oras at pinakamaraming pera ng mga caregiver. Dumarating ang mga explanation of benefits na mukhang bill pero hindi naman. Dumarating ang tunay na bill para sa mga bagay na dapat sinagot ng insurance. Binibigyan kayo ng denial letter ng tatlumpung araw para umapela at nakaupo itong hindi nabubuksan sa loob ng dalawampu't siyam. At nagsisimula ang bawat tawag sa “Pasensiya na, hindi kami makakapag-usap sa inyo.”
Maliit lang ang sistema rito: kumuha ng awtoridad na kumilos, matutuhang basahin ang iisang dokumentong nagpapaliwanag ng lahat, subaybayan ang bawat claim hanggang masara ito, at ilagay ang buong bagay kung saan kita ng pamilya. Ang kung ano ang sakop ng isang plano at kung aling plano ang pipiliin ay mga tanong para sa isang lisensyadong counselor — umiiral ang mga libreng ito at nakalista sa ibaba.
Una, kumuha ng awtoridad na tumawag
Bawat insurer — Medicare, isang Medicare Advantage plan, isang supplemental plan, ang Part D drug plan — ay nangangailangan ng sariling awtorisasyon bago makipag-usap sa inyo. May tiyak na form ang Medicare; may sarili naman ang mga pribadong plano. Ipasagot ito sa magulang ninyo ngayon, habang gawain pa lang ito at hindi krisis, at mag-ingat ng kopya sa folder ng legal at awtoridad. Nakakatulong ang power of attorney, pero kadalasang mas mabilis ang sariling form ng insurer.
Matutuhang basahin ang EOB
Dumarating ang explanation of benefits pagkatapos ng bawat serbisyo at palagi itong napagkakamalang bill. Hindi ito bill. Ipinapakita nito kung magkano ang siningil ng provider, kung magkano ang pinayagan ng plano, kung magkano ang binayaran ng plano, at kung magkano ang maaaring utang ng magulang ninyo. Basahin ito para sa tatlong bagay: natanggap ba talaga ang serbisyo, naproseso ba ito ayon sa inaasahan, at tumutugma ba ang “patient responsibility” sa bill na ipapadala ng provider mamaya. Kung mas mataas ang bill ng provider kaysa sa sinasabi ng EOB na utang ninyo, mali ang bill hangga't hindi napapatunayang tama.
Subaybayan ang bawat claim hanggang masara
Mag-ingat ng iisang tuluy-tuloy na listahan: petsa ng serbisyo, provider, ano ito, natanggap na EOB, halagang utang, natanggap na bill ng provider, at kung kailan nabayaran. Sarado lang ang isang claim kapag magkasundo na ang EOB at ang bill at naitala na ang bayad. Ang kahit anong bukás nang higit sa animnapung araw ay dapat tawagan. Nakakapagod ito at dito nakasalalay ang pera — lumalabas bilang mga bagay na ayaw magsara ang dobleng bill, ang serbisyong siningil sa maling plano, at ang claim na hindi kailanman naisumite.
Dapat hatiin din ng mga pamilyang naghahati sa trabaho ang listahan. Kayang patakbuhin ng kapatid na humahawak sa insurance mula sa ibang estado ang buong bagay kung kinukunan ng litrato papasok sa pinagsasaluhang record ang mga EOB at bill habang dumarating ang mga ito; sa CareCoordinate, magkatabing nakatira ang mga insurance plan at bill, at kayang basahin ng assistant ang kinunan ng litrato na EOB o bill para minsanan lang isulat ang mga numero.
Denial: buksan ang sulat, ilagay sa kalendaryo ang deadline
May deadline ng apela ang mga denial letter — madalas tatlumpu o animnapung araw — at nagsisimula ang orasan sa petsa ng sulat, hindi sa kung kailan ninyo ito nabasa. Buksan ang bawat sulat ng insurer sa araw na dumating ito at ilagay agad ang deadline sa pinagsasaluhang kalendaryo. Pagkatapos, tawagan ang billing office ng provider: maraming denial ang mali lang sa coding at muli itong isusumite ng opisina. Kung hindi, nasa sulat kung paano umapela; ang pinakamalakas na kalakip ay isang maikling sulat mula sa doktor na nagsasabi kung bakit kailangan ang serbisyo. Malaking bahagi ng inaapelahang denial ang nababaliktad, at halos wala sa hindi inaapelahan.
Gamitin ang mga libreng dalubhasa
Hindi ninyo kailangang intindihin ang Medicare nang mag-isa. May State Health Insurance Assistance Program (SHIP) ang bawat estado na nag-aalok ng libre at walang kinikilingang payo tungkol sa mga pagpipilian sa Medicare, sa mga tanong tungkol sa saklaw, at sa apela. May mga financial counselor ang mga ospital na kayang tawaran ang malalaking bill, mag-ayos ng payment plan, at magsuri kung kwalipikado kayo sa tulong. Ang sariling member-services line ng plano, kapag awtorisado na kayo, ay lalakarin kasama ninyo ang kahit anong EOB. I-save ang mga numero sa direktoryo ng care team katabi ng mga doktor.
Open enrollment: isang entry sa kalendaryo kada taon
Ang taunang enrollment period ng Medicare tuwing taglagas ang panahong puwedeng palitan ang plano, at dumarating tuwing Setyembre ang Annual Notice of Change ng plano na naglalarawan sa premium, saklaw, at drug formulary sa susunod na taon. Ilagay pareho sa kalendaryo. Basahin ang abiso laban sa listahan ng gamot — ang gamot na inaalis sa formulary ang uri ng pagbabagong may tunay na halaga sa pera — at dalhin ang mga tanong sa isang SHIP counselor. Karamihan sa mga taon ay walang kailangang baguhin; sa taong may kailangan, sulit na sulit ang entry na iyon sa kalendaryo.
Nakatalang awtorisasyon sa bawat insurer, mga EOB na binabasa at itinatapat sa bill bago magbayad ng kahit ano, iisang pinagsasaluhang listahang sumusubaybay sa bawat claim hanggang masara, mga deadline ng denial na nakakalendaryo sa araw na dumating ang sulat, at ang mga libreng counselor na laging abot-kamay. Ginagantimpalaan ng papeles ng insurance ang maayos at tahimik na sinisingil ang lahat ng iba.
Mga tanong ng mga pamilya
Bill ba ang explanation of benefits (EOB)?
- Hindi. Ipinapakita ng EOB kung magkano ang siningil ng provider, kung magkano ang pinayagan at binayaran ng plano, at kung magkano ang maaaring utang ng pasyente. Hiwalay na ipinapadala ng provider ang tunay na bill. Itapat ang bill sa EOB bago magbayad; kung mas mataas ang bill kaysa sa patient responsibility sa EOB, kuwestiyunin ito.
Paano ako makakausap sa kompanya ng insurance para sa magulang ko?
- Kailangan ng bawat insurer ng sariling nakatalang awtorisasyon. May tiyak na authorization form ang Medicare; may sarili naman ang Medicare Advantage, ang supplemental, at ang Part D plan. Ipasagot ito sa magulang ninyo nang maaga; umuubra rin ang power of attorney pero kadalasang mas mabilis ang sariling form ng insurer.
Sulit bang apelahan ang denial ng Medicare o ng insurance?
- Kadalasan oo. Maraming denial ang mali lang sa coding na kayang ayusin ng billing office ng provider sa pamamagitan ng muling pagsusumite, at malaking bahagi ng pormal na apelang may kasamang dokumentasyon mula sa doktor ang nababaliktad. Mahigpit ang mga deadline, kaya ilagay ito sa kalendaryo sa araw na dumating ang sulat.
Saan ako makakakuha ng libreng tulong para maintindihan ang Medicare ng magulang ko?
- May State Health Insurance Assistance Program (SHIP) ang bawat estado sa Estados Unidos na nag-aalok ng libre at walang kinikilingang payo tungkol sa Medicare. Kayang tumulong ng financial counselor ng ospital sa malalaking bill, at ipapaliwanag ng member-services line ng plano ang kahit anong EOB kapag awtorisado na kayo.