부모님의 의무기록과 서류를 정리하는 방법

종이든 디지털이든 같은 분류가 통합니다.

• 신분과 보험 — 신분증, 사회보장 카드, 메디케어와 보충보험 카드, 보험 증서, 약제비 플랜 카드.
• 법률과 권한 — 의료 대리인 지정서, 각종 위임장, 사전연명의료의향서, HIPAA 정보공개 동의서, 유언장이나 신탁(원본이 변호사에게 있다면 그 위치를 적어 두기).
• 병력 — 진단명, 수술, 퇴원 요약서, 예방접종 기록, 알레르기 목록, 지난 검사 결과.
• 현재 돌봄 — 약 목록, 돌봄 팀 명단, 최근 진료 요약, 현재 치료 계획, 장비와 가정간호 처방.
• 재정 — 정기 청구 목록, 계좌 목록, 최근 명세서, 세금 신고서, 장기요양보험이나 생명보험 증서.
• 집안 — 등기권리증이나 임대차 계약서, 공과금, 자동차 등록증, 주택 보험, 보증서, 열쇠와 비밀번호 목록.

법률 원본 — 의료 대리인 지정서, 위임장, 사전의향서 — 은 불에 강하고 찾기 쉬운 한 곳에 있어야 하고, 적어도 가족 두 사람이 그 위치를 알아야 합니다. 의료 관련 문서를 은행 대여금고에 두는 건 나쁜 선택입니다. 병원은 일요일 밤에 그게 필요하기 때문입니다. 사본은 냉장고의 응급 파일에, 진료용 서류철에, 그리고 지정된 대리인 각자에게 두세요.

의료와 보험 서류는 원본이 필요한 경우가 드뭅니다. 스캔하거나 사진으로 찍어 두고 종이는 날짜별 파일로 보내세요. 가족에게 필요한 건 세 도시 떨어진 곳에서도 심장내과 소견서를 읽는 것이지, 그걸 손에 쥐는 게 아닙니다.

결정적인 순간을 구해 주는 문서는 나머지가 전부 어디 있는지를 적어 둔 그 종이입니다. 어느 서랍에 원본이 있는지, 어느 변호사가 유언장을 갖고 있는지, 어느 은행에 대여금고가 있고 누가 접근할 수 있는지, 비밀번호는 어디에 보관되는지, 어느 가족이 무엇의 사본을 갖고 있는지요. 한 장이면 됩니다. 응급 정보 시트와 함께 두고, 대비 담당 돌봄자에게도 사본을 주세요.

서류 정리 체계는 밀린 더미 때문에 죽습니다. 규칙은 간단합니다. 서류는 도착한 날, 받은 사람이 스캔하거나 사진으로 찍어 정리합니다. 그리고 약 목록이나 의료진 명단이나 달력을 바꾸는 내용이라면 그것들도 그날 안에 고칩니다. 한 번 읽고 서랍에 들어간 퇴원 요약서는 아무도 손대지 않는 퇴원 요약서입니다.

공유 디지털 기록이 있으면 그 습관이 훨씬 쉬워집니다. 정리하는 행동이 곧 공유하는 행동이기 때문입니다. CareCoordinate에서는 문서가 그것과 관련된 약, 의료진, 진료 일정 옆에 놓이고, 돌보는 모두가 열어 볼 수 있으며, 비서 기능이 사진으로 찍은 퇴원 요약서나 보험 안내문을 읽어서 다음 진료와 의료진 정보를 대신 뽑아 줄 수 있습니다.

일 년에 한 번, 그리고 입원할 때마다 이렇게 하세요. 지난 보험 카드와 효력을 잃은 문서를 버리고, 법률 문서가 여전히 부모님의 뜻을 담고 있고 맞는 사람을 지정하고 있는지 확인하고, 색인을 고치고, 응급 파일의 사본이 원본과 맞는지 확인하세요. 점검하는 체계는 계속 쓸모가 있고, 점검하지 않는 체계는 두 번째 부엌 서랍이 됩니다.