Chăm con có nhu cầu y tế phức tạp: hệ thống của cả nhà
Đăng ngày · Bởi Andy và Adam, CareCoordinate
Cha mẹ của những đứa trẻ có bệnh lý phức tạp bỗng chốc trở thành điều phối viên hồ sơ, dược sĩ, người lo chuỗi cung ứng và người chép sử bệnh án, trong khi vẫn đang làm cha mẹ. Tám bác sĩ chuyên khoa chẳng ai nói chuyện với ai. Một lịch uống thuốc chạy suốt ngày đêm. Máy bơm ăn và vật tư tới mỗi tháng nếu giấy duyệt chưa hết hạn. Một y tá trường học, mấy điều dưỡng tại nhà, một lịch trị liệu, và một hãng bảo hiểm đòi nộp lại đúng cái mẫu đơn đó thêm lần nữa. Và một đứa con khác cũng đang cần có cha mẹ.
Những cha mẹ trụ được lâu không phải vì họ làm việc cật lực hơn; họ dựng một hệ thống mà người khác cũng chạy được. Bài này nói về hệ thống đó — cuốn hồ sơ, nhóm chăm sóc, vật tư, những người quanh đứa trẻ, và chính gia đình. Quyết định y khoa vẫn thuộc về ê-kíp của bé; phần điều phối thuộc về gia đình.
Cuốn hồ sơ gốc: từ bìa còng sang hệ thống dùng chung
Gia đình nào có con bệnh phức tạp cũng có cuốn bìa còng. Đó là bản năng đúng nhưng cái vỏ thì sai: nó nằm trong một cái túi duy nhất, nó lỗi thời ngay tuần sau khi vừa gom xong, và đúng cái đêm cần tới nó thì nó đang nằm trong chiếc xe kia. Nội dung của nó thuộc về một cuốn hồ sơ dùng chung mà mọi người chăm sóc đều mở được từ điện thoại:
- Bản tóm tắt khẩn cấp một trang: chẩn đoán, dị ứng, các chỉ số nền, thiết bị và thông số cài đặt, một tình huống khẩn cấp ở đứa trẻ này trông như thế nào, phải làm gì, gọi ai, bệnh viện muốn tới và bác sĩ chuyên khoa nào cần gọi gấp.
- Danh sách thuốc đầy đủ kèm liều, giờ, đường dùng, và cách cho mỗi thứ; cùng một cuốn nhật ký ghi từng liều.
- Danh bạ nhóm chăm sóc: từng bác sĩ chuyên khoa, chuyên viên trị liệu, công ty điều dưỡng tại nhà, nhà cung cấp thiết bị y tế, nhà thuốc, và đầu mối bên bảo hiểm.
- Bệnh sử: các lần nhập viện, các ca mổ, các thủ thuật, các phản ứng, và những gì đã từng thử — đúng cái dòng thời gian mà mọi bác sĩ mới đều hỏi tới.
- Các kế hoạch hiện hành: kế hoạch y tế ở trường, mục tiêu trị liệu, phác đồ xử trí cơn co giật hay hô hấp, y lệnh về ăn uống.
- Bảo hiểm và các giấy duyệt: chi tiết hợp đồng, những giấy duyệt còn hiệu lực và ngày hết hạn, lịch sử khiếu nại.
Chỉ định người cầm trịch và cho mọi thứ chạy qua họ
Tám bác sĩ chuyên khoa sẽ đổi một thứ gì đó mà chẳng ai báo cho bảy người còn lại. Phải có một bác sĩ giữ toàn cảnh: một bác sĩ nhi chuyên chăm sóc phức tạp, một chương trình y tế tuyến nhà, hoặc một điều phối viên chăm sóc qua bệnh viện hay qua chương trình của tiểu bang dành cho trẻ có nhu cầu chăm sóc sức khỏe đặc biệt. Hãy nói với họ rằng bạn xem họ là người điều phối, gửi cho họ mọi thay đổi từ mọi chuyên khoa, và hỏi họ muốn nhận theo cách nào. Ở nơi không có vai trò đó, gia đình chính là người cầm trịch — và đó chính xác là lý do cuốn hồ sơ phải thật đầy đủ.
Quản vật tư và thiết bị như quản kho
Một lần quên đặt lại hàng hay một giấy duyệt hết hạn sẽ thành khủng hoảng lúc 2 giờ sáng. Hãy giữ một bảng vật tư có ghi mốc đặt lại (“đặt thêm túi bơm ăn khi còn đủ dùng hai tuần”), tên nhà cung cấp và cách gọi họ ngoài giờ, mỗi món phụ thuộc vào toa thuốc hay giấy duyệt nào và giấy đó hết hạn khi nào, cùng một phương án dự phòng cho bất cứ thứ gì đứa trẻ không thể thiếu. Hãy có sẵn kế hoạch mất điện cho mọi thiết bị cần điện, và đăng ký với công ty điện lực. Hãy đưa việc đặt hàng và gia hạn giấy duyệt lên lịch chung kèm tên người phụ trách — người cha hoặc người mẹ không phải là người lo mảng y tế chính hoàn toàn có thể gánh trọn phần này.
Làm sao để người chăm sóc nào cũng chạy được một ngày tử tế
Điều dưỡng tại nhà thì xoay ca. Nhà trường có một y tá chưa từng gặp con bạn. Ông bà thì muốn giúp mà lại sợ run. Mỗi người trong số đó đều cần cùng những thứ: nếp sinh hoạt viết ra theo từng giờ, kế hoạch ứng phó khẩn cấp, danh sách thuốc và cách cho từng thứ, những cách giao tiếp và làm dịu riêng của đứa trẻ, và một cách ghi lại những gì đã xảy ra trong ca của họ — các cữ ăn, các liều thuốc, các cơn co giật, tâm trạng, bất cứ gì khác thường — để người cha người mẹ về tới nhà là đọc được một bản ghi thay vì phải dựng lại cả một ngày. Khi nhật ký của điều dưỡng, ghi chú của nhà trường và quan sát của cha mẹ cùng đáp xuống một dòng thời gian, những quy luật mà không người chăm sóc đơn lẻ nào thấy sẽ hiện ra.
Đây chính là hình dạng mà CareCoordinate được dựng lên để phục vụ: một vòng tròn chăm sóc quanh đứa trẻ, trong đó cha mẹ, người nhà và những người chăm sóc được trả công đều xem và ghi được đúng phần mình cần, cùng một trợ lý có thể đọc bản tóm tắt xuất viện hay lá thư của bác sĩ chuyên khoa mới vào thẳng hồ sơ thay vì để nó nằm yên trong cuốn bìa còng.
Bảo vệ anh chị em của bé và bảo vệ cuộc hôn nhân
Việc chăm sóc phức tạp sẽ nuốt chửng cả một gia đình nếu người ta để cho nó nuốt. Anh chị em của bé cần khoảng thời gian thuộc về riêng mình, cần được nói thật đúng với lứa tuổi, và cần những vai trò cho phép các em giúp mà không biến thành người chăm sóc. Hai vợ chồng cần chia gánh nặng thật rõ ràng — một người lo mảng y tế, một người lo mảng hậu cần là cách chia phổ biến và chạy được — và cần thời gian bên nhau không phải là một buổi họp bàn chuyện chăm sóc. Quãng nghỉ thay phiên, dù qua chương trình miễn trừ, qua công ty điều dưỡng, hay qua một người thân đã được huấn luyện, là một phần của kế hoạch chăm sóc đứa trẻ, bởi việc chăm sóc một đứa trẻ chỉ vững bằng chính cha mẹ đang thực hiện nó. Hãy dùng các mạng lưới gia đình giúp gia đình — Family Voices, Parent to Parent, các nhóm theo từng loại bệnh — nơi có những cha mẹ đi trước bạn vài năm.
Biết những chương trình sinh ra cho việc này
Mọi tiểu bang ở Hoa Kỳ đều có chương trình dành cho trẻ em và thanh thiếu niên có nhu cầu chăm sóc sức khỏe đặc biệt, và phần lớn có các chương trình miễn trừ Medicaid chi trả điều dưỡng tại nhà, dịch vụ thay phiên và thiết bị bất kể thu nhập của cha mẹ, với những trẻ đủ điều kiện — danh sách chờ là chuyện thường, nên hãy nộp đơn sớm. Bệnh viện có nhân viên công tác xã hội và các chương trình chăm sóc phức tạp. Nhà trường bắt buộc phải cung cấp dịch vụ y tế và các điều chỉnh phù hợp theo một kế hoạch cá nhân hóa. Một người dẫn đường cho gia đình hay một điều phối viên chăm sóc, ở nơi có, có thể dắt cả nhà đi qua hết những thứ đó; hãy hỏi bác sĩ nhi xem ở địa phương ai đóng vai trò ấy.
Hãy biến cuốn bìa còng thành một hồ sơ dùng chung mà mọi người chăm sóc đều mở được, chỉ định một người cầm trịch và cho mọi thay đổi chạy qua họ, quản vật tư và giấy duyệt như quản kho với hạn chót nằm trên lịch, cho mọi điều dưỡng, giáo viên và ông bà cùng một nếp sinh hoạt và một cách ghi lại một ngày, và bảo vệ anh chị em của bé cùng cuộc hôn nhân bằng những quãng nghỉ nằm trong kế hoạch. Một đứa trẻ bệnh phức tạp cần một hệ thống bền hơn bất cứ người cha người mẹ kiệt sức nào.
Những câu gia đình hay hỏi
Cuốn hồ sơ y tế của một đứa trẻ có nhu cầu phức tạp nên có gì?
- Một bản tóm tắt khẩn cấp một trang, danh sách thuốc đầy đủ kèm nhật ký từng liều, danh bạ nhóm chăm sóc, dòng thời gian bệnh sử, các kế hoạch hiện hành (trường học, trị liệu, phác đồ xử trí), và chi tiết bảo hiểm cùng giấy duyệt. Hãy giữ nội dung trong một hồ sơ điện tử dùng chung chứ đừng chỉ để trong một cuốn bìa còng, để mọi người chăm sóc đều mở được.
Làm sao phối hợp nhiều bác sĩ chuyên khoa cho con tôi?
- Hãy chỉ định một bác sĩ làm người điều phối — bác sĩ nhi chuyên chăm sóc phức tạp, chương trình y tế tuyến nhà, hoặc một điều phối viên chăm sóc — và gửi cho họ mọi thay đổi từ mọi chuyên khoa. Hãy giữ một danh sách thuốc và một bệnh sử luôn mới để mang theo mỗi buổi khám, vì các chuyên khoa thường không đọc được ghi chú của nhau.
Tôi theo dõi vật tư và thiết bị y tế của con bằng cách nào?
- Hãy giữ một bảng vật tư có mốc đặt lại hàng, đầu mối nhà cung cấp, và mỗi món phụ thuộc vào toa thuốc hay giấy duyệt nào cùng ngày hết hạn của nó. Hãy đưa việc đặt hàng và gia hạn lên lịch chung kèm tên người phụ trách, và giữ một phương án dự phòng cùng kế hoạch mất điện cho mọi thứ thiết yếu.
Gia đình có con bệnh phức tạp được hỗ trợ những gì?
- Các chương trình của tiểu bang dành cho trẻ có nhu cầu chăm sóc sức khỏe đặc biệt, các chương trình miễn trừ Medicaid chi trả điều dưỡng tại nhà và dịch vụ thay phiên, các chương trình chăm sóc phức tạp và nhân viên công tác xã hội của bệnh viện, kế hoạch y tế cùng các điều chỉnh ở trường, và các tổ chức gia đình giúp gia đình như Family Voices và Parent to Parent. Hãy hỏi bác sĩ nhi xem ở địa phương ai đóng vai người dẫn đường cho gia đình.