Emmener un parent à ses rendez-vous quand vous ne pouvez pas conduire
Publié le · Par Andy et Adam, CareCoordinate
Le transport est la raison discrète pour laquelle des rendez-vous sautent. Le cardiologue est à l'autre bout de la ville, la visite est à 10 h 40 un mardi, et la seule personne qui peut conduire a un travail. Les familles bricolent visite après visite jusqu'à ce qu'un rendez-vous manqué devienne un diagnostic manqué.
La solution, c'est de traiter le trajet comme une partie du rendez-vous, réservé au même moment, à partir d'un menu d'options que vous avez déjà établi. Voici le menu, et comment le faire tourner sans course hebdomadaire.
Connaissez toutes les options avant d'en avoir besoin
La plupart des familles en utilisent deux ou trois ; les connaître toutes, c'est avoir un plan de repli :
- La famille et les amis — une rotation, pas une faveur. Voyez le guide sur le planning de soins pour la rendre équitable.
- Les VTC (Uber, Lyft) — rapides et souples ; certains services proposent des trajets programmés qu'un aidant peut réserver et suivre à distance pour un passager sans smartphone.
- Les trajets couverts par l'assurance — beaucoup de plans Medicare Advantage et Medicaid incluent un transport médical non urgent. Appelez le numéro au dos de la carte et posez la question ; il faut en général réserver quelques jours à l'avance.
- Le transport adapté — le service porte-à-porte prévu par l'ADA, à côté des transports publics locaux, pour les personnes qui ne peuvent pas prendre le bus ordinaire. Il faut faire une demande ; à faire avant la crise.
- Les programmes de conducteurs bénévoles — souvent portés par les clubs des aînés, les communautés religieuses et les Area Agencies on Aging. Gratuits ou sur don ; réservez tôt.
- Les sociétés de transport sanitaire — véhicules avec fauteuil roulant ou brancard pour les parents qui ne peuvent pas monter en voiture ; le cabinet ou la travailleuse sociale de l'hôpital peut en recommander localement.
Réservez le trajet quand vous réservez le rendez-vous
À la seconde où une date de rendez-vous est fixée, décidez comment votre parent y va et en revient, et qui l'organise. Mettez le trajet au calendrier partagé comme un élément à part entière, avec le prestataire, l'heure de prise en charge et le numéro de confirmation. Un trajet qui n'existe que dans la tête de quelqu'un est un trajet qu'on oublie.
Prévoyez de la marge : une prise en charge trente minutes plus tôt que ce que suggère le temps de trajet, et un plan de retour qui ne suppose pas que la visite finit à l'heure. Les rendez-vous débordent ; les conducteurs n'attendent pas.
Décidez si quelqu'un doit être dans la pièce
Un trajet règle la question d'y arriver. Il ne règle pas celle de savoir qui entend ce que dit le médecin. Pour une visite de routine, un trajet seul peut suffire ; pour tout ce qui touche à un nouveau diagnostic, un changement de médicament ou des résultats d'examens, quelqu'un devrait être présent — en personne, ou en se joignant par haut-parleur avec l'accord du médecin. Si vous ne pouvez pas y être, demandez à votre parent de tendre au médecin votre liste de questions et au cabinet d'envoyer le compte rendu de visite par le portail.
Rendez la chose plus facile pour votre parent
Écrivez-lui le plan en gros caractères : qui vient le chercher, à quelle heure, et un numéro de téléphone. Posez la chemise des rendez-vous — liste de médicaments, cartes d'assurance, questions — près de la porte la veille au soir. Si c'est un VTC ou un conducteur bénévole qui vient, dites à votre parent le nom du conducteur et à quoi s'attendre ; les trajets avec un inconnu sont stressants, et un peu de préparation enlève l'essentiel de ce stress.
Mettez le transport dans le système partagé de la famille
Le transport est la chose que les frères et sœurs supposent le plus souvent que quelqu'un d'autre a gérée. Gardez chaque rendez-vous et son plan de trajet dans un seul calendrier partagé que toute la famille voit, pour que la question « qui emmène papa jeudi ? » ait une réponse que personne n'a besoin de poser. Dans CareCoordinate, les rendez-vous portent leurs propres notes et leurs suivis, et un planning de soins montre qui est de service chaque jour — c'est exactement l'information dont un plan de trajet a besoin.
Établissez tout le menu des options de transport avant d'en avoir besoin, réservez le trajet au moment où le rendez-vous est pris, décidez qui doit être dans la pièce, préparez votre parent au trajet, et gardez tout au calendrier partagé. Le transport cesse d'être une course quand il fait partie du rendez-vous.
Les questions que posent les familles
Medicare couvre-t-il le transport vers les rendez-vous médicaux ?
- Le Medicare d'origine ne couvre en général que le transport en ambulance d'urgence. Beaucoup de plans Medicare Advantage et de programmes Medicaid incluent un transport médical non urgent ; appelez le numéro au dos de la carte de votre parent et posez la question. Les trajets doivent en général être réservés plusieurs jours à l'avance.
Qu'est-ce que le transport adapté et comment mon parent y a-t-il droit ?
- Le transport adapté est un service porte-à-porte assuré à côté des transports publics locaux pour les personnes qui ne peuvent pas prendre le bus ordinaire à cause d'un handicap. Il faut faire une demande, souvent avec une attestation du médecin, alors faites-la avant d'en avoir besoin.
Puis-je commander un VTC pour mon parent âgé qui n'a pas de smartphone ?
- Oui. Uber et Lyft proposent tous les deux des moyens pour un aidant de réserver et de suivre un trajet pour quelqu'un d'autre, et certains services permettent de réserver par téléphone. Dites à votre parent à l'avance le nom du conducteur et la voiture.
Qui doit accompagner mon parent à un rendez-vous médical ?
- Pour une visite de routine, un trajet seul peut suffire. Pour un nouveau diagnostic, un changement de médicament ou des résultats d'examens, un membre de la famille devrait être présent en personne ou par haut-parleur avec l'accord du médecin, ou alors le cabinet doit envoyer le compte rendu de visite par le portail.