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怎么管好父母的医保材料,又不至于被它拖垮

发布于 · 作者:CareCoordinate 的 Andy 与 Adam

保险材料是照护者损失时间和金钱最多的地方。看起来像账单、其实不是账单的福利说明一封封寄来。本该由保险覆盖的项目,却真的寄来了账单。一封拒付信给了三十天申诉期,却在信封里躺了二十九天没拆。而每一通电话的开头都是:“不好意思,我们不能和您沟通。”

这里要搭的系统不大:拿到可以代为处理的授权、学会读懂那份能解释一切的文件、把每一笔理赔追到结案,并把整件事放在全家看得到的地方。至于某个计划保什么、该选哪个计划,那是要问有执照的咨询员的问题——免费的就有,下面会列出来。

第一步,先拿到打电话的授权

每一家保险方——Medicare、Medicare Advantage 计划、补充保险、Part D 药品计划——都需要各自的授权,才肯和你说话。Medicare 用的是一份特定的表格;商业计划有它们自己的。趁现在这还只是件杂事、还不是危机的时候,就让父母把它们填好,副本放进“法律与授权”文件夹。授权书当然有帮助,但保险公司自己的表格通常更快。

学会读 EOB

福利说明(EOB)会在每一次就诊之后寄来,而它经常被当成账单。它不是。它显示的是:医疗方收了多少、计划认可多少、计划付了多少,以及父母可能要承担多少。读它要看三件事:这项服务是不是真的发生了、处理方式是不是和预期一致,以及那个“患者应付”的数字,和医疗方之后寄来的账单对不对得上。如果医疗方的账单高于 EOB 上写的应付金额,那么在被证明无误之前,这张账单就是错的。

把每一笔理赔追到结案

保留一份流水清单:就诊日期、医疗方、做了什么、EOB 收到没有、应付金额、医疗方账单收到没有、什么时候付的。只有当 EOB 和账单对得上、并且付款记录在案时,这笔理赔才算结案。任何挂了超过六十天没结的,就打电话去问。这活儿很枯燥,而钱正是藏在这里——重复计费、算到了错误计划头上的服务、根本没提交过的理赔,最后都表现为一条“就是结不掉”的记录。

要一起分担的家庭,就一起共享这份清单。住在另一个州、负责保险这一摊的兄弟姐妹,完全可以把整件事跑起来——只要 EOB 和账单一到就被拍进共享档案;在 CareCoordinate 里,保险计划和账单是放在一起的,助手还能读一张拍下来的 EOB 或账单,好让这些数字只需要录入一次。

被拒付:拆开信,把截止日期写进日历

拒付信是有申诉期限的——常常是三十天或六十天——而计时是从信上的日期开始,不是从你拆开它的那天开始。保险公司的每一封信都在送达当天拆开,并立刻把截止日期写进共享日历。然后打电话给医疗方的账务办公室:很多拒付其实是编码错误,对方会重新提交。如果不是,信上会写明怎么申诉;最有力的附件,是医生写的一封短信,说明为什么这项服务是必要的。被申诉的拒付有相当一部分会被推翻,而没被申诉的,几乎一个都不会。

用起来那些免费的专家

你不必一个人去弄懂 Medicare。每个州都有州医保咨询项目(SHIP),免费、中立地提供关于 Medicare 选择、保障范围和申诉的咨询。医院有财务顾问,能就大额账单谈判、安排分期,也能帮你筛查各类援助。等你的授权办好之后,计划方自己的会员服务专线也会陪你把任何一份 EOB 逐项过一遍。把这些号码存进照护团队名录,就放在医生们的旁边。

开放参保期:一年一条日历提醒

Medicare 每年秋天的开放参保期,是可以更换计划的窗口;而计划方的《年度变更通知》会在九月寄到,说明来年的保费、保障范围和药品目录。把这两件事都写进日历。拿着这份通知对照用药清单读一遍——某种药被移出药品目录,正是那种会真的花掉一笔钱的变化——有疑问就去找 SHIP 的顾问。大多数年份什么都不用改;而需要改的那一年,这条日历提醒就把自己赚回来了。

在每一家保险方都备好授权,付钱之前先把 EOB 和账单对上,用一份共享清单把每笔理赔追到结案,拒付信送达当天就把申诉期限写进日历,再把那些免费的顾问存进快捷拨号。保险材料会奖励有条理的人,然后悄悄向其他所有人收费。

家属常问的问题

福利说明(EOB)是账单吗?

不是。EOB 显示的是医疗方收了多少、计划认可并支付了多少,以及患者可能要承担多少。真正的账单由医疗方另行寄出。付款之前先把账单和 EOB 对上;如果账单高于 EOB 上的患者应付金额,就要提出质疑。

我怎样才能代父母和保险公司沟通?

每一家保险方都需要各自的授权备案。Medicare 有一份特定的授权表;Medicare Advantage、补充保险和 Part D 计划各有各的。提前让父母填好;授权书同样有效,但保险公司自己的表格通常更快。

Medicare 或保险拒付了,值得申诉吗?

通常值得。很多拒付只是编码错误,医疗方的账务办公室重新提交就能解决;而带着医生出具的支持材料正式申诉的案子,有相当大的比例会被推翻。期限很严,所以信一到当天就把它写进日历。

哪里能免费帮我弄懂父母的 Medicare?

美国每个州都有州医保咨询项目(SHIP),免费、中立地提供 Medicare 咨询。医院的财务顾问能帮忙处理大额账单,而在你的授权办好之后,计划方的会员服务专线也会向你解释任何一份 EOB。

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