Những giấy tờ pháp lý mà người chăm sóc nào cũng nên hỏi tới
Đăng ngày · Cập nhật ngày · Bởi Andy và Adam, CareCoordinate
Phần lớn gia đình phát hiện ra mình cần những giấy tờ nào đúng vào lúc cần tới chúng: bệnh viện hỏi ai là người đại diện y tế, ngân hàng từ chối bàn về tài khoản, nhà thuốc không chịu cung cấp thông tin. Mỗi khoảnh khắc đó đều có một tờ giấy lẽ ra đã biến nó thành chuyện chẳng có gì.
Đây là một bản đồ dễ hiểu về những giấy tờ ấy — mỗi loại làm được gì và vì sao một người chăm sóc lại muốn có nó — cùng cách mở lời với cha mẹ. Đây không phải tư vấn pháp lý; quy định và biểu mẫu khác nhau theo từng tiểu bang, và một luật sư chuyên về luật người cao tuổi hay văn phòng trợ giúp pháp lý của tiểu bang bạn mới là nơi làm cho đúng. Còn việc biết cần hỏi xin những gì thì một gia đình làm được ngay hôm nay.
Giấy chỉ định người đại diện y tế (ủy quyền về y tế)
Nêu tên người sẽ quyết định về y khoa nếu cha mẹ bạn không tự quyết được. Không có nó, bệnh viện phải quay về các quy tắc mặc định của tiểu bang về việc ai được quyết, mà người đó có thể không phải người cha mẹ bạn muốn chọn và có khi còn đòi cả nhà phải đồng thuận. Đây là tờ giấy bệnh viện hỏi tới đầu tiên. Nó thường nêu một người đại diện chính và một người dự bị; hãy bảo đảm người dự bị có tồn tại và biết chuyện.
Bản di nguyện y tế hay di chúc sống
Ghi lại cha mẹ bạn muốn — và không muốn — điều gì khi bệnh nặng hoặc ở giai đoạn cuối đời: hồi sức, thở máy, ống nuôi ăn, chăm sóc hướng tới sự dễ chịu. Nó dẫn đường cho người đại diện và cho các bác sĩ. Một số tiểu bang gộp nó cùng giấy đại diện thành một biểu mẫu. Một tờ POLST hay một y lệnh di động tương tự, ký cùng một bác sĩ, biến những nguyện vọng đó thành y lệnh mà nhân viên cấp cứu phải làm theo; hãy hỏi bác sĩ gia đình xem nó có phù hợp không.
Giấy ủy quyền tài chính lâu dài
Cho phép người được nêu tên lo chuyện tiền bạc và tài sản: trả hóa đơn, làm việc với ngân hàng và hãng bảo hiểm, quản các khoản trợ cấp, ký hợp đồng. Chữ “lâu dài” nghĩa là nó vẫn còn hiệu lực nếu cha mẹ bạn mất năng lực, và đó chính là toàn bộ mục đích của nó. Có gia đình chọn loại có hiệu lực ngay, có gia đình chọn loại chỉ “bật lên” khi mất năng lực; một luật sư sẽ giải thích ưu nhược điểm. Ngân hàng thì nổi tiếng là khó tính — hãy hỏi ngân hàng của cha mẹ bạn xem họ có mẫu riêng không, và lấy luôn mẫu đó.
Giấy HIPAA
Đây là thứ hay bị bỏ quên nhất và cũng hay cần tới nhất. Nó cho phép bác sĩ, bệnh viện và nhà thuốc chia sẻ thông tin sức khỏe của cha mẹ bạn với những người được nêu tên. Nó không trao quyền quyết định; nó trao thông tin. Mỗi phòng khám có mẫu riêng. Hãy nhờ cha mẹ bạn ký một tờ ở từng nơi, nêu tên mọi người trong nhà đang phụ giúp, rồi giữ bản sao — cái ngày nhà thuốc không chịu cho bạn biết thuốc đã xong chưa chính là ngày bạn sẽ thèm có nó.
Cũng nên hỏi thêm về
- Di chúc hay quỹ ủy thác — nằm ở đâu và ai là người thi hành hay người quản lý, chứ không nhất thiết phải biết nội dung.
- Người thụ hưởng được chỉ định trên các tài khoản hưu trí và bảo hiểm nhân thọ, vốn có hiệu lực cao hơn di chúc và thường đã lỗi thời.
- Một danh sách tài khoản, hợp đồng bảo hiểm, và chỗ cất mật khẩu — không phải giấy tờ pháp lý, nhưng lại là thứ người đại diện cần trước tiên.
- Với cựu chiến binh là giấy xuất ngũ; với bất cứ ai là chỗ cất giấy khai sinh, giấy hôn thú và thẻ Social Security.
Cách mở lời
Cha mẹ nghe câu “ba ký cái này đi” thành “tụi con nghĩ ba đang yếu dần”. Hãy mở đầu bằng chuyện quyền tự quyết: “Mấy tờ giấy này là cách ba quyết ai được nói thay cho ba và ba muốn gì. Không có chúng, một ông tòa hay một quy định bệnh viện sẽ quyết thay.” Hãy nhắc tới giấy tờ của chính bạn — nếu bạn có giấy chỉ định người đại diện y tế thì nói ra; nếu chưa có thì làm luôn cùng lúc. Hãy gắn nó vào một chuyện bình thường: một lời gợi ý của bác sĩ, chuyện của một người bạn, một buổi hẹn khai thuế vốn đã có lịch sẵn.
Rồi hãy làm cho nó thật dễ. Hãy tìm luật sư chuyên về luật người cao tuổi hay văn phòng trợ giúp pháp lý, đặt buổi hẹn, ngỏ lời chở đi. Khi giấy tờ đã có, hãy để bản sao vào cặp hồ sơ khẩn cấp, đưa cho từng người được nêu tên bản của họ, ghi chỗ cất bản gốc lên trang mục lục, và ghi vào hồ sơ dùng chung của gia đình ai đang giữ cái gì. Trong CareCoordinate, các giấy tờ có thể nằm ngay cạnh danh sách người liên lạc khẩn cấp và nhóm chăm sóc, để tờ giấy đại diện y tế tới tay bệnh viện từ một cái điện thoại chứ không phải từ một tủ hồ sơ ở thành phố khác. Danh sách Giấy tờ pháp lý trên hồ sơ của cha mẹ bạn ghi nhận từng loại giấy — đã có hay chưa, ai được nêu tên và số điện thoại của họ, bản gốc nằm ở đâu — lưu cả bản chụp, rồi in câu trả lời đó lên tờ thông tin khẩn cấp một trang.
Giấy đại diện y tế cho các quyết định, bản di nguyện cho nguyện vọng, giấy ủy quyền tài chính lâu dài cho tiền bạc, giấy HIPAA cho thông tin — ký khi cha mẹ bạn còn tự chọn được, với bản sao nằm đúng nơi sẽ cần. Hãy nói về nó như chuyện cha mẹ bạn giữ quyền tự quyết, tự tay đặt buổi hẹn, và để một luật sư chuyên về luật người cao tuổi lo cho đúng chi tiết ở tiểu bang bạn.
Những câu gia đình hay hỏi
Giấy chỉ định người đại diện y tế khác giấy ủy quyền ở chỗ nào?
- Giấy chỉ định người đại diện y tế (hay ủy quyền về y tế) nêu tên người ra quyết định y khoa nếu cha mẹ bạn không tự quyết được. Giấy ủy quyền tài chính nêu tên người lo tiền bạc và tài sản. Đó là hai văn bản riêng biệt và có thể nêu tên hai người khác nhau.
Giấy HIPAA thật ra cho phép người chăm sóc làm gì?
- Nó cho phép bác sĩ, bệnh viện và nhà thuốc chia sẻ thông tin sức khỏe của cha mẹ bạn với những người được nêu tên. Nó không trao quyền ra quyết định. Mỗi phòng khám thường có mẫu riêng, nên hãy ký một tờ ở từng nơi.
Tới lúc nào thì đã quá muộn để ký giấy ủy quyền hay giấy đại diện y tế?
- Là khi một người không còn đủ năng lực hiểu những gì mình đang ký. Tới lúc đó, gia đình có thể phải xin tòa chỉ định giám hộ, vốn chậm hơn, tốn kém hơn và công khai. Những giấy tờ này nên được làm khi cha mẹ bạn còn rõ ràng tự chọn được.
Làm mấy giấy tờ này có cần luật sư không?
- Biểu mẫu khác nhau theo từng tiểu bang và một sai sót có thể khiến giấy tờ trở nên vô dụng đúng lúc cần. Một luật sư chuyên về luật người cao tuổi thường soạn được trọn bộ trong một buổi; các chương trình trợ giúp pháp lý của tiểu bang và Area Agency on Aging thường có dịch vụ giá rẻ hoặc miễn phí cho người lớn tuổi.